Contact Accounts Payable-Colombia

Contact Accounts Payable – Colombia

Colombia - Supplier Payments - English

Where to send your invoices for processing: 
Cummins Colombia SAS  
KM1 Via Siberia–Funza Parque Industrial las Mercedes Lote 23  
Funza, Colombia

For account inquiries and information regarding supplier invoice payments, please contact:

Invoicing requirements:

Cummins Colombia SAS only makes payments against valid original invoices. Not complying with the requirements below could result in a delay of payment or rejection of invoice.

To ensure on–time payment, invoices and credit notes received must have the following information:

Supplier Information:

• Supplier Name & Supplier Address
• NIT Number (NIT: 900.623.530–0)
• Supplier’s telephone number, contact person, and email address
• Bank information (Bank name, address and account number)

Cummins Colombia SAS Information:

• Cummins Colombia SAS legal entity and Invoice address as stated in the Purchase order.
• NIT Number (NIT: 900.623.530–0)
• Cummins Colombia SAS purchase order number.
• A copy of PO must be submitted with the invoice

Content data:

• Invoice number (must be unique).
• Invoice date (please specify the format used).
• Invoice must include the resolution number from Tax authority.
• Currency must be the same currency as stated in the Purchase Order.
• Specification of goods and services delivered; Line items and description in the purchase order should match the invoice.
• Total net amount
• Tax amount. If multiple taxes (VAT/WHT) are applicable, the tax rate for every net amount should be specified
• Total payable amount
• For credit notes, invoice number being credited must be stated (one credit note per invoice)
• Mailing Address (Where the invoices will be sent for payment processing)

There are some restrictions on size and format of email attachments you must adhere to:

• Only PDF invoices will be accepted.  All other invoice formats will be rejected.
• Invoices that do not match the way the purchase order is written will be returned to suppliers as unable to process.
• Email sizes must be less than 10MB, otherwise emails will be rejected.

Colombia - Pagos a proveedores - Spanish/Español

Dónde enviar sus facturas para su procesamiento:

Cummins SAS de Colombia  
KM1 Via Siberia–Funza Parque Industrial las Mercedes Lote 23  
Funza, Colombia

Para consultas sobre cuentas e información sobre pagos de facturas de proveedores, póngase en contacto con:

Requisitos de facturación:

Cummins Colombia SAS solo realiza pagos contra facturas originales válidas. El incumplimiento de los siguientes requisitos podría provocar un retraso en el pago o el rechazo de la factura.

Para garantizar el pago puntual, las facturas y notas de crédito recibidas deben tener la siguiente información:

Información del proveedor:

• Nombre y dirección del proveedor
• Número NIT (NIT: 900.623.530–0)
• Número de teléfono, persona de contacto y dirección de correo electrónico del proveedor
• Información bancaria (nombre del banco, dirección y número de cuenta)

Cummins Información de SAS en Colombia:

• Cummins Entidad jurídica SAS de Colombia y dirección de factura según se indica en la orden de compra.
• Número NIT (NIT: 900.623.530–0)
• Cummins Número de orden de compra SAS de Colombia.
• Se debe enviar una copia de la orden de compra con la factura

Datos de contenido:

• Número de factura (debe ser único).
• Fecha de la factura (especifique el formato utilizado).
• La factura debe incluir el número de resolución de la autoridad fiscal.
• La moneda debe ser la misma que se indica en la orden de compra.
• Especificación de los bienes y servicios entregados; los artículos de línea y la descripción de la orden de compra deben coincidir con la factura.
• Importe neto total
• Importe del impuesto. Si se aplican varios impuestos (IVA/IVA), debe especificarse la tasa impositiva para cada monto neto.
• Importe total pagadero
• Para las notas de crédito, se debe indicar el número de factura que se está acreditando (una nota de crédito por factura)
• Dirección postal (a dónde se enviarán las facturas para el procesamiento de pagos)

Hay algunas restricciones en cuanto al tamaño y formato de los archivos adjuntos de correo electrónico que debe cumplir:

• Solo se aceptarán facturas en PDF.  Se rechazarán todos los demás formatos de factura.
• Las facturas que no coincidan con la forma en que se redacta la orden de compra se devolverán a los proveedores como incapaces de procesar.
• El tamaño de los correos electrónicos debe ser inferior a 10 MB; de lo contrario, se rechazarán.